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A Reforma Tributária terá início em janeiro de 2026 e o setor supermercadista será um dos mais impactados pela mudança devido ao grande volume de transações. Para João Giaccomassi, diretor para Varejo Supermercados da TOTVS, a preparação não pode ser adiada. “A pergunta que todo supermercadista deveria se fazer é: o que eu preciso fazer agora? A verdade é que a preparação para as novas regras não pode esperar”, afirma.

 

O executivo destaca que o primeiro passo crítico está na tecnologia. O sistema de gestão (ERP) precisa estar atualizado, com tributos configurados conforme as notas técnicas que serão exigidas no novo padrão. Segundo Giaccomassi, essa adequação é essencial para garantir a emissão e o recebimento de notas fiscais dentro da legalidade. Ele lembra que, em outubro, o governo deve liberar um ambiente de produção teste, permitindo que supermercados simulem as operações antes da obrigatoriedade.

 

Além da atualização dos sistemas, será necessário designar um ponto focal interno. Essa pessoa ou equipe deverá traduzir os impactos da Reforma para o negócio, elaborar cronogramas, revisar classificações tributárias dos produtos, alinhar fornecedores e identificar os efeitos em diferentes áreas, do centro de distribuição ao caixa. “É preciso eleger alguém que lidere a adaptação. Esse profissional vai garantir que a operação esteja preparada para as mudanças e que a empresa não seja pega de surpresa”, reforça Giaccomassi.

 

Outro aspecto relevante será a apropriação de créditos tributários. A Reforma permitirá a recuperação de créditos antes não previstos, exigindo análise da carteira de fornecedores e possíveis ajustes nas operações. A partir de 2026, a apuração assistida pelo governo permitirá conferência de débitos e créditos em tempo real, tornando ainda mais necessário o alinhamento entre processos fiscais e operacionais.

 

O impacto também se estenderá ao planejamento estratégico. A localização de novos centros de distribuição, o fluxo de caixa e a rotina das frentes de loja dependerão de como os créditos serão distribuídos e aproveitados. “A Reforma impactará desde decisões de longo prazo até a rotina diária, e por isso precisa estar integrada ao planejamento das empresas já a partir de agora”, avalia Giaccomassi.

 

Ele conclui que a adaptação deve ser baseada em informações oficiais, evitando especulações. Para o diretor da TOTVS, a orientação é clara: começar já, atualizar sistemas, definir responsáveis e integrar a Reforma ao planejamento estratégico do negócio.